Bạn đã từng nghe câu "Đâu phải vì bạn thiếu chuẩn bị mà tôi phải gấp?" chưa? Rất khó lọt tai đúng không nào, nhưng loay hoay trong khủng hoảng thì còn tồi tệ hơn nữa.
Trong các nhà máy sản xuất, trường hợp khẩn cấp chắc chắn sẽ phát sinh vào một thời điểm nào đó. Với các hoạt động cần dùng khí nén, thì một trong những trường hợp khẩn cấp tiềm ẩn lớn nhất là thời gian dừng máy. Mặc dù máy nén khí ngừng hoạt động tại một thời điểm nào đó là điều không thể tránh khỏi nhưng việc chuẩn bị trước một kế hoạch dự phòng có thể sẽ giúp các hoạt động ít bị gián đoạn hoặc không bị gián đoạn.
Điều quan trọng nhất trong kế hoạch dự phòng là đi trước một bước. Những điều không mong đợi vẫn xảy ra và việc chuẩn bị trước thường mang lại kết quả cuối cùng tốt hơn. Nguyên nhân là vì bạn sẽ tốn ít thời gian hơn để tìm ra cách giải quyết và có nhiều thời gian hơn để thực hiện kế hoạch giúp tiếp tục quá trình sản xuất.
Một cách hữu hiệu để giảm thiểu tác động của sự cố gián đoạn khí nén là chuẩn bị sẵn một kế hoạch dự phòng, bao gồm cả việc triển khai các thiết bị tạm thời bằng cách thuê thiết bị khí nén ngắn hạn.
Khi một máy nén khí gặp sự cố vì lý do này hay lý do khác, lựa chọn tiếp tục hoạt động với công suất sản xuất giảm có thể sẽ không hiệu quả về chi phí. Trong những tình huống này, giải pháp thuê thiết bị khí nén ngắn hạn có thể giảm thiểu ảnh hưởng đến hoạt động, giúp hạn chế tổn thất tài chính.
Một kế hoạch dự phòng cho việc triển khai các thiết bị tạm thời sẽ đưa thiết bị đó vào vị trí nhanh hơn và hiệu quả hơn so với việc nhà máy phải tìm hiểu xem cần liên hệ với ai và cần làm gì trên dây chuyền sản xuất trước khi thuê thiết bị. Khi một máy nén khí gặp sự cố, thời gian đó sẽ vô cùng quý giá.
Một kế hoạch dự phòng về nguồn khí nén có thể giúp người vận hành nhà máy yên tâm với những lợi ích sau:
- Giảm nguy cơ tổn thất tài chính
- Giảm thời gian cần thiết để lắp đặt thiết bị tạm thời
- Lên lịch trước việc sửa đổi tòa nhà cho các giải pháp tạm thời
- Xác định bất kỳ điểm yếu nào trong hệ thống khí nén
- Lên lịch bảo trì và lắp đặt thiết bị mới một cách linh hoạt